Activer les notifications dans Yooz
Afin d'être notifié lorsque vous avez un document à valider, vous pouvez activer les notifications dans Yooz et/ou par mail.
Dans Yooz, cliquer sur votre prénom nom > Mon profil > Paramètres > Notifications > Information
Activer ou désactiver selon les options voulues, puis Enregistrer
Ajouter une recherche en favori dans Yooz
Depuis Yooz, cliquer sur la recherche. Ajouter les filtres souhaités, puis rechercher. Cliquer sur l'étoile à côté de "Rechercher", donner un nom à la recherche. Si vous souhaitez recevoir un mail lorsqu'il y a un nouveau document dans cette recherche, cocher "Notification par mail ?". Vous pouve...
Capturer des factures depuis Yooz Mobile
Yooz permet de capturer des factures directement depuis votre téléphone ou votre tablette.
Comment capturer des factures depuis Yooz Mobile ?
1. Ouvrez l’outil de capture
2. Chargez les factures
3. Organisez les documents capturés
4. Qualifiez vos documents
Les documents sont maintenan...
Comment valider une facture sur Yooz Mobile ?
Dans la partie "Mes Tâches" de votre application mobile vous pouvez retrouver la liste des document "complets", "bloqués" et "à faire".
Si un document est complet, le logo sera en couleur pleine et vous pourrez donc l'enregistrer ou le valider.
A l'inverse, un document non complet s...
Déléguer ses droits dans Yooz
Le but de la délégation est d’attribuer ses droits/rôles à un autre utilisateur pendant une période définie en cas d’absence.
1) Se connecter à YOOZ et cliquer sur Prénom Nom, en haut à droite, puis Mon profil
3) Cliquer sur Mes délégations, puis Créer
4) Remplir les champs de la manière suivante...
Installation et connexion à Yooz Mobile
L’application Yooz Mobile vous permet de :
Capturer toutes vos factures en les prenant en photo ou en les important depuis la bibliothèque ou les dossiers de votre appareil mobile.
Valider vos documents vers l’étape suivante (si tous les champs obligatoires sont renseignés)
Commenter, bloquer et...
Paramétrage des notifications de l'application Yooz Mobile
Après avoir téléchargé l'application, approuvez le message vous demandant d'accepter les notifications sur votre téléphone portable si vous souhaitez recevoir les informations lors de l'arrivée de documents dans votre espace "à faire" ou si un document change de statut ou encore si vous êtes tag...
Suppression d'une commande dans Yooz
Quelque soit le statut d'une commande, il est interdit de les supprimer : l'utilisateur (ou un agent Oxylead à leur demande) peut tout simplement solder la commande.
Suppression d'une demande d'achat dans Yooz
Dans Yooz, rechercher et ouvrir la demande d'achat concernée.
S'il y a l'onglet Documents liés et qu'une commande a été générée pour cette demande d'achat : la demande d'achat peut pas être supprimée. Cependant, la commande peut être soldée.
S'il n'y a pas l'onglet Documents liés ou qu'il n'y...